招 标 通 知

我院需购置“机房设备”，现采用招标方式邀请贵公司参加这次设备的报价，现将有关事项通知如下：

一、招标程序

1.报价人领取招标文件：报价单位请于 2013年 8 月 8 日到学院后勤与资产管理处领取招标文件，过时不候。报价方自行承担所有参与报价的费用。

2.报价日期：将报价书于 2013年 8 月 12 日上午8:30-11:30派专人送达学院后勤与资产管理处。

3.确定办法：由学校组织相关专家根据报价方提供设备清单对产品质量、报价、售后服务、付款方式以及报价方技术实力等综合因素确定。原则上合理低价中标。

4.确定中标单位后在 2013年 8月 1 5 日前电话通知，并在3个工作日内签定合同。未中标单位招标方不负责解释未中标原因。

二、报价书的组成：

1.资格证明文件：

请贵公司提供公司的：1）营业执照；2）税务登记证；2）公司简介；3）所购设备代理的资质文件（影印件）；4）公司法人报价委托书原件（需有法人及报价人签字并加盖公章），以及被委托人身份证复印件。

2.产品功能、详细配置说明资料。

3.报价人在近两年内主要相关销售业绩。

4.重要设备原则上报价人应出具生产厂家授权证书。

5.报价表：本标的设最高限价，报价人的报价不得等于或大于本招标文件规定的最高限价，否则视为实质上未响应招标文件要求，按废件处理。请贵公司根据我院提供的配置要求（见附件1）填写详细报价表，报价单内容应包括所用设备的名称、具体型号、生产厂家、性能参数。报价单上请加盖公章。

6.服务承诺

报价公司需明确提供售后服务、质量保证承诺及维修响应承诺，包括：质量保证期、免费上门质保、免费维修，易损件更换、维修响应时间等相关事项。服务承诺将作为评价中标的重要条件依据之一。

7.报价书正本包含本邀请书原件。

三、报价书的包装

报价书应为正本一份、副本二份，各报价单位将标书密封，封面应注明项目名称、报价单位、联系人、联系电话、封口处加盖公章。

四、安装调试时间及付款方式

1.中标单位需在 2013年8月22日 前完成设备的安装调试。

2.货物运到校方指定地点、安装调试完毕至能正常使用并开具正式发票后七个工作日内付总价款的90%；其余总价款的10%作为质保金，如售后服务及时且设备无重大质量问题，一年后付清余款。

五、联系人： 薛 老师 联系电话：0319-5901889

六、其它

1.报价人应对招标书中所列设备全部报价。

2.报价人一旦收到本次招标文件并参加报价，即被认为接受了本次招标文件的所有条件和规定。报价单位要能够独立完成设计和施工，决不允许转包、出让等行为；否则保证金不予退还。

3.本招标文件凡是用“黑体”字体或涂黑标志的内容，均属于实质性要求和条件。报价文件存在不符合招标文件规定的实质性要求和条件的情况的，经专家委员会评审、确定后，按废件处理。

4.报价书中不得有任何擦除、修改痕迹。报价文件因字迹不清或书写错误所引起的后果由报价方承担。

5.中标人不按本招标通知及其报价文件与招标人签订合同的，招标人将废除授标，保证金不予退还。给招标人造成损失超过保证金的，还应当对超过部分予以赔偿。

6.中标方负担专家评审费1000元，签订合同前交清。

7.无论中标与否，所有报价资料恕不退还。

8.保证金10000元人民币（现金）。

9.不符合招标文件要求的报价书属于废件，将不能参与本次招标。