根据学院工作安排，河北机电职业技术学院办公系统会议议题管理模块项目采用校内询价方式采购。欢迎符合资格条件的供应商前来报名参加。

一、招标项目名称及内容

项目名称：办公系统会议议题管理模块采购询价项目

采购询价项目内容：本系统用于实现会议会前议题排序、会议过程管控、会议结束归档导出、讨论辅助等全流程管理，对接单位现有 OA 系统组织架构、审批流程数据，支持短信通知、文档导出、OA 消息推送等能力，满足校长办公会等会议业务使用需求。包括人工费、安装费、开票税金，最高限价5.8万（伍万捌仟元整）。超过最高限价为无效报价。

二、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织或自然人，提供合法有效的营业执照或证明文件；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

5.本项目不属于国家强制性认证或资质许可范围的，供应商无须提供相关资质；如属于，须提供相应证书；

6.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目报价。

三、询价文件获取

获取时间：2026年11月5日17：00前

获取方式：现场领取

售价：免费

四、响应文件递交

递交截止时间（即开启时间）：2026年11月6日14：00前

逾期送达或不符合规定的响应文件恕不接受。

五、联系方式

采购人：于老师

地址：河北省邢台市信都区泉北西大街1169号

联系电话：0319-8769876

六、付款方式

安装完成，经需方验收合格后，凭发票一次性付款。

七、相关事宜

1.本次定标在所有资质和参数符合的条件下，采用低价确定供应商；

2．所有参加询价的申请人应编制“询价申请书”。询价申请书应使用中文编制，一套正本，二套副本。

3.本公告在河北机电职业技术学院网站进行公示。