各部门：

为进一步规范学院教职工考勤管理，维护正常的教育、教学工作秩序，现将有关事宜通知如下：

一、各部门要配备兼职考勤员，负责本部门职工的考勤工作。考勤员于每月25日将考勤表整理好，经部门负责人签字并加盖本部门公章，于当月26日前（如遇周末可延期，但最晚不得超过当月28日）报学校人事部门。人事部门按有关规定核定应扣减工资或津贴，于当月末通知学校财务部门，在下月发薪时扣除。因逾期不报而造成的职工工资或津贴晚发等后果由本部门负责。

二、各部门统一使用学院的考勤月报表（见附件，电子表格可从学院网站下载），考勤员及负责人要认真负责地统计每个职工的出勤情况，实事求是报考勤，如发现有谎报出勤的情况，除追究责任、通报批评外，还要扣罚部门负责人的当月职务津贴。

三、正式职工和聘用人员考勤要分开填报，聘用人员日薪制按实际出勤天数报考勤，月薪制按月(上月的26日到当月25日)出勤情况报考勤。

四、职工因病或有事不能坚持正常的工作，要按有关规定履行请假手续。请假要写请假条，按审批权限和请假天数逐级审批，月末报考勤时须将请假审批条一并报学校人事部门。请病事假在一天之内由所在教研室主任、科长审批，一周之内由本部门负责人审批，半月之内由主管院长审批，一个月之内由院长审批，超过一个月由院长办公会集体研究决定。

考勤管理关系到职工的切身利益，各部门要高度重视，按时按要求填报考勤。

附：职工考勤月报表（点击下载）

河北机电职业技术学院办公室

二〇〇八年五月十三日