本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》和《河北省教育厅转发教育部办公厅关于做好学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求，根据河北机电职业技术学院2011-2012学年度信息公开工作执行情况编制而成。全文包括信息公开主要工作概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因信息公开工作遭到举报的情况、学院信息公开工作存在的主要问题及今后工作设想等方面内容。

一、信息公开主要工作概述

实施信息公开工作，充分保障了学院师生员工和其他相关主体的各种权益，是学院贯彻实施教育部《高等学校信息公开办法》等文件精神的重要措施，也是学院依法办学、依法行政的一项重要工作。学院根据上级文件要求，主要开展工作如下：

（一）建立健全工作机制

为进一步推进信息公开工作，学院成立了信息公开工作领导小组，由学院院长担任组长、各职能部门主要负责人担任成员。工作领导小组全面领导信息公开工作，审定信息公开工作计划和有关制度，协调推进信息公开工作，研究决定信息公开工作中的重大问题，指导和督查信息公开工作的开展。日常办事机构设在学院办公室，具体负责信息公开的日常工作。

学院依据《高等学校信息公开办法》，结合省教育厅相关文件要求，在开展调研和讨论的基础上，进一步明确信息公开的指导思想、基本原则、公开范围、公开形式、监督和保障等内容，使信息公开更制度化、规范化，加强了师生员工和社会监督，提高了各项工作的透明度。

（二）拓展信息公开渠道

学院通过各种途径和渠道及时公开学院的重大事项，全面拓展公开渠道。学院将学院网站作为对外信息公开的主窗口，通过网站及时发布信息，方便师生员工和社会公众获取学院最新信息。校内设置OA办公系统、校园广播、宣传栏和校报等校内媒体作为校内信息公开的主渠道。

（三）加强监督检查力度

为确保信息公开工作落实到位，更好的促进学院建设发展，学院在管理权限和办事依据、办事程序、办事纪律及办事结果公开等方面进行了监督检查，确保信息公开的内容真实可信性。在本学年，各部门做到年初有计划、年中有检查、年末有总结，切实把学院各项工作落到实处，充分发挥了信息公开在学院发展中的重要作用。

二、主动公开信息情况

学院按照“以公开为原则，不公开为例外”的要求，除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外，主动向社会公众和学生、教职工公开学院信息。

（一）主动公开的主要内容

学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括学院制定和发布的各类规范性文件、党委会和院长办公会议纪要、学院教学、科研等方面的信息。

关系到学院师生员工切身利益和广泛参与的事项，如：学院重大资源情况，学生招生录取信息，学生评奖、评优、处分信息，毕业生就业方面信息，教职工培训、人事任免、招考录用、职称评审等有关人事工作信息，学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；基建工作有关资金使用制度、招投标管理办法等信息；财务规章制度、经济分配政策、年度财务收支情况等财务信息；学院重大事务的讨论决策情况等。

（二）主动公开的主要形式

1.网络传播。学院通过校园网络、OA办公系统等载体及时公开学院重大党务校务、重大新闻、重要文件、重点工作等。

2.文字传播。学院通过橱窗、黑板报、校报、文件通知、情况通报等载体及时公开重大事项。

3.会议传播。学院通过教代会、职工代表大会、中层以上干部会、工会会员代表座谈会、重大事项通报会等形式及时公开重大事务。此外，学院还坚持民主评议干部制度，通过干部互评会和群众民主测评会等形式，对学院科级以上干部进行民主评议，评议结果作为年度考核的重要依据。

三、依申请公开和不予公开情况

本学年学院未接到依申请公开信息申请件。

四、对信息公开的评议情况

本学年学院未收到来自个人或集体的不良评议。

五、因信息公开工作遭到举报的情况

本学年学院没有因信息公开工作而遭到举报的情况。

六、存在的主要问题及改进措施

本学年，学院在信息公开工作中取得了新的进步，在加强组织领导，拓展公开渠道，加强督促检查力度等方面取得了一定的成效，但也存在一些不足，主要表现在：信息公开的内容还不够广泛深入；主动公开工作的日常化、常态化有待进一步加强等。结合工作中存在的问题和不足，学院今后将从以下几个方面进一步改进：

（一）加强信息公开工作队伍建设，强化公开意识，提高业务能力，提升信息公开工作科学化水平。

（二）进一步完善科学高效的信息公开工作机制，进一步细化完善考核与监督机制。

（三）进一步加大监督工作力度，学院定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查，适时通报检查情况，促进信息公开工作的日常化、常态化。对工作不力的，限期整改，对造成严重影响的，追究部门及其责任人的责任。

（四）对信息公开工作出现的新情况、新问题，加强调查研究，拓展信息公开的深度和广度，创新开展信息公开工作，进一步提高信息公开工作的质量和水平。