河北机电职业技术学院

关于征集实物档案的通知

各单位：

学院迄今已有57年历史，文化底蕴丰厚，在漫长岁月中不仅形成了大量宝贵的文史资料，还积累了许多具有保存价值的实物档案。为了更好地记录学院发展历程，进一步充实我院实物档案库，在新校区搬迁之际，学院决定在全院范围内征集反映老校区发展的实物档案。

一、征集范围

各单位及教职工

二、征集内容

1. 具有时代代表性，古老陈旧、报废或即将报废的实验实训设备、教学用具、办公用品（电话机、桌椅）等。

2.反映学院历史变迁的照片及相关实物，例如学院各个时期的建筑物照，反映学院不同时期风貌的老照片、匾额以及带有校名印记的物品。

3.反映或记录学院师生员工参加重大活动形成的文稿、书画作品、证书、奖杯、奖牌、锦旗等。

4.其它具有保存价值、便于保管的物件。

三、征集办法

1. 6月7日 —— 6月14日 ，各单位按照征集要求统计本单位及教职工具有价值的实物档案，填写《实物档案清单》，并将电子表发送至档案室王小芳。

2. 6月15日 —— 6月17日 ，档案室根据各单位《清单》进行调研、梳理，通知各单位所交实物内容。

3. 6月18日 —— 6月28日 ，各单位移交实物档案，移交实物档案时应有简要文字说明。

档案室将对征集到的实物档案进行分类、整理、编号，并妥善保管。小型实物可直接移交至档案室，大型实物如工厂实习设备等，暂不移交，由本单位妥善保管，待搬迁后另行通知。以个人名义赠送档案室保存的珍贵实物档案,将由学院颁发捐赠证书以示感谢。

四、联系人：档案室 王小芳

附件：实物档案清单

学院办公室

二〇一三年六月三日