3月19日下午，在学院会议室召开第39届运动会筹备会议，党委副书记徐丙谦，副院长赵国增，教务处长赵双全、体育工作部部长张平、办公室主任张能云、学生工作部部长周卫忠、后勤服务中心主任陶爱民、党群工作部部长魏素珍、机械工程系书记吕兴行、现代制造工程系书记陈彦波、电气工程系书记贾晓东、计算机信息工程系书记贺明、材料工程系书记赵强、中专部书记闫忠良、人文与管理工程系崔佳、后勤与资产管理处李喜红参加会议。

会上，赵国增副院长通报了田径运动会各项准备工作的情况，对各相关部门负责的工作和运动会经费开支预算做了统一布置，对各单位关心的问题进行了协调。本届运动会将于4月27日至28日在学院田径场举办，共设学生项目28项（男子16项，女子13项），开幕式将设教职工表演和学生表演项目。教工项目由工会负责确定。

赵国增副院长指出运动会不仅仅是普通意义上的体育比赛，它是对体育教学工作的一次集中展示和检阅；是落实党的德、智、体全面发展的教育方针、促进学生全面发展的重要体现；是倡导健康、文明的运动理念，提高师生身体素质，普及群众性体育活动，推动全民健身计划全面实施的重要活动。他要求各单位要按照组委会的分工，认真做好运动会的各项准备工作，让广大师生参与进来，从运动会中展现我院的教学成果，展示机电人良好的精神风貌，把本届运动会办成高水平的运动会。

徐丙谦副书记指出运动会是全校性的一次大型活动，要做到组织严密，确保安全。开好运动会，对于传承机电精神、培养集体意识，磨炼自强不息、抢前争先的意志具有重要意义。他要求各单位要早发动、早准备、早锻炼，抓好平时的训练，站在大局利益考虑问题，齐心协力，做好39届田径运动会各项准备工作。