5月21日下午，我院在办公楼510会议室召开河北省第20届大学生运动会指挥部会议，指挥部各组组长、副组长参加会议。指挥部常务副总指挥、学院副院长王振京主持会议。

总指挥、院长傅恒杰指出，各部门要高度重视，把大运会当做提升学院综合水平的一场战役，始终把安全稳定放在第一位，争分夺秒提高效率，做好各项服务，让全体参赛师生满意，同时各部门要申请调度社会力量确保大运会顺利召开。傅恒杰要求，我们要全力以赴办好大运，通过大运会营造学院良好声誉与社会形象。

总指挥、党委书记张晓辉强调，各小组要抓紧落实，按照傅院长和王副院长的指示，把各项工作的一点一滴做细做实，将各项方案及时落到实处，做出效率、做出水平。张晓辉指出，各部门要相互配合，相互补台，集中精力攻坚克难，办出一届具有机电特色的体育盛事，向省教育厅和社会各界交出一份属于机电人的满意答卷。

大运会指挥部各筹备小组向党委汇报了各组筹备方案细节、进展情况和面临的主要问题。汇报完成后，王振京要求，各筹备组要制定本组的工作进度表，每项任务分别制定实施方案，确定时间节点和责任人，各小组、部门要相互沟通，把每项工作做实做细。